添付ファイル暗号化の初期設定についてまとめました。
safeAttach（メール暗号化）概要
今回設定頂くメール暗号化システムが作動する条件は、メールに添付ファイルがある場合のみで、テキストの送受信時には反映されません。
暗号化の流れを説明します。
暗号化の流れ
例として、阿相からit@residencetokyo.comに画像を送ってみます。
送信フォルダ画面
送信後、暗号化通知が届きます。
特にすることはありません。
メール内の【パスワード送信画面】ですが、開くと以下の画面が表示されます。
左【パスワード通知】内の「今すぐ通知」をクリックすれば直ぐにパスワードが送られますが、ファイルの重さによってパスワードが先行して届いてしまうので、極力使わないでください。
受信側のメールフォルダを見ていくと、最初にこのようなメールが届きます。
件名、メール本文、添付ファイル（.zip）。
既に暗号化されているので、パスワードが分からなければフォルダを開くことができません。
約5分後にパスワード通知が届きます。
メール下部の【パスワード】を使うことで、先に受け取った添付ファイルを開くことができます。
流れは以上となります。
続いてメーラーの設定について
メーラー設定
送信サーバー（SMTP）を追加することになりますので、受信サーバーはそのまま利用します。
SMTP アカウント情報
- SMTP サーバ名 :residencetokyo.sa.crosshead.jp（ホスト名）
- SMTP サーバアドレス :3.115.2.75
- SMTP ポート :465 (平文または SMTP over SSL)
- サブミッションポート :587 (平文または STARTTLS)
アカウント情報
- SMTP-AUTH ユーザ名 :residencetokyo001（ユーザ名）
- SMTP パスワード :3rustasWid1E（パスワード）
利用しているメーラーによって設定方法が異なりますので、以下pdfにてご確認ください。
設定方法が分からない、動作しない場合は個別対応します。
保護なしで送る場合
社内など、パスワード保護する必要ない場合ですが、件名に以下のワードを追加して送るようにしてください。
*保護不要*
*保護なし*
*非暗号化*
*パスワード不要*
*パスなし*
*パス不要*
*No password*
上記テキストいずれか（前後の*込）がタイトルに入ることで暗号化ソフトがオフになります。
例「○○の見積もり *パス不要*」
※タイトルの真後ろではなく、全角スペース空けて不要ワードを入れるようにしてください。
注意点
- スマホの場合は文字化けする可能性があるので、メールに添付がある場合はPC（暗号化設定済みメーラー）にてお願いします。
- Gメールのセキュリティが強く、迷惑メールに入ってしまう可能性が高いです。送る先がGメールの場合、SMTP（送信サーバー）を一時的に戻す（ホスト名:mail.residencetokyo.com）などでご対応ください。Gメール対応については、ソフト提供元 のクロス・ヘッドと調査を続けていきます。
- Outlookの場合は、送信ファイルの拡張子が.datになる可能性がありますので、正常の拡張子で送られない場合は、Outlook 2007 および 2010 でメールを送信すると、受信者側に Winmail.dat というファイルが添付されるを参照ください。※変更する箇所が分かりづらいので、分からない方は阿相までお声がけください。